•شاخص ها نمایندۀ یک وضعیت و یا یک روند
• اطلاعات حاصل از شاخص ها مبین هشدارها یا نویدها
• جهت گیری به منظور راه و روش رسیدن به هدف، اصلاح مسیر برنامه ها و تعیین راه حلها هستند(به منزله "فانوس های دریایی" ).
•قابلیت های ارزیابی از طریق پردازش اطلاعات شاخص توسعه

 ( همواره انطباق فضای عملکرد با فضای برنامه ریزی شده از طریق شاخص ها امکان پذیر است).

•بنابراین ماهیت اصلی شاخص، نماینده بودن، راهنما بودن و سنجش پذیر بودن آن است.